Pourquoi tenir ses comptes, et ce que contient le kit
Les problèmes que l’on rencontre sans outil :
– on confond chiffre d’affaires (tout ce qu’on encaisse) et bénéfice (ce qui reste après les coûts) ;
– on mélange l’argent de la boutique et l’argent de la maison ;
– on oublie qui doit combien (les crédits clients) ;
– on découvre une rupture de stock quand le client est déjà devant soi ;
– on ne sait pas quels produits rapportent vraiment.
Le kit : téléchargez-le ici, puis ouvrez-le dans Excel, Google Sheets ou LibreOffice.
Les onglets :
| Onglet | Rôle | Vous saisissez ? |
|—|—|—|
| Lisez-moi | mode d’emploi | non |
| Tableau de bord | résultats du mois | seulement la date du mois |
| Produits | votre catalogue | oui |
| Ventes | une ligne par vente | oui |
| Achats | une ligne par réapprovisionnement | oui |
| Stock | stock automatique et alertes | non |
| Dépenses | loyer, transport, électricité… | oui |
| Crédits clients | qui doit combien, jusqu’à quand | oui |
| Caisse | contrôle quotidien de l’argent | l’argent compté |
| Prix de revient | coût et prix d’un produit fabriqué | oui |
| Facture | facture imprimable | oui |
La règle des couleurs : les cellules jaunes sont à remplir ; les cellules vertes contiennent des formules : on n’écrit jamais dedans.
📌 À retenir
Les données présentes sont un exemple. Prenez le temps de les explorer : chaque chiffre du tableau de bord vient des onglets de saisie.