Bienvenue : ce que vous allez réussir
Savoir faire une somme et un tableau dans Excel, beaucoup de gens savent. Mais dans les offres d’emploi d’assistant de direction, de comptable, de contrôleur de gestion, de chargé de suivi-évaluation, de gestionnaire de stock ou d’analyste, on lit autre chose : « maîtrise d’Excel avancé (RECHERCHEV/RECHERCHEX, tableaux croisés dynamiques, tableaux de bord) ». C’est cette compétence qui fait la différence entre la personne qui passe deux jours à copier-coller des chiffres et celle qui produit le rapport du mois en une heure, sans erreur.
Cette formation vous fait passer ce cap, avec une méthode claire et une base de données fil rouge : les ventes d’un distributeur de produits alimentaires, avec trois commerciaux (Afi, Koffi, Mensah) et plusieurs régions.
Ce que vous saurez faire à la fin de la formation :
– organiser des données propres et les mettre sous forme de tableaux structurés ;
– nettoyer les données et empêcher les erreurs de saisie avec la validation ;
– rechercher une information avec INDEX/EQUIV et RECHERCHEX, y compris avec plusieurs critères ;
– calculer selon des conditions avec SOMME.SI.ENS, NB.SI.ENS, MOYENNE.SI.ENS, SI.CONDITIONS, ET, OU ;
– utiliser la mise en forme conditionnelle avancée ;
– maîtriser les formules dynamiques FILTRE, TRIER, UNIQUE et l’opérateur # ;
– construire des tableaux croisés dynamiques avancés avec segments et chronologie ;
– automatiser l’import avec Power Query et construire un tableau de bord sur un seul écran.
Le programme, chapitre par chapitre
| Chapitre | Ce que vous allez faire | Résultat concret |
|---|---|---|
| 1. Des données propres | Règles, tableaux structurés, nettoyage, validation | Une base fiable |
| 2. Rechercher une information | INDEX/EQUIV, RECHERCHEX, plusieurs critères, erreurs | Des recherches qui ne cassent pas |
| 3. Calculs conditionnels | .SI.ENS, SI.CONDITIONS, ET/OU, MFC | Des synthèses et des alertes automatiques |
| 4. Formules dynamiques | FILTRE, TRIER, UNIQUE, noms, bonnes pratiques | Des tableaux qui se mettent à jour seuls |
| 5. TCD, Power Query, tableau de bord | Analyse, segments, automatisation, présentation | Votre tableau de bord des ventes |
Comment fonctionne la formation
– Des leçons illustrées, avec les formules en français prêtes à copier et le résultat attendu pour vérifier.
– Des exercices « À vous de jouer » avec corrigés.
– Un quiz corrigé à la fin de chaque chapitre.
– Un devoir final : votre tableau de bord des ventes.
– Un certificat vérifiable quand toutes les leçons sont lues et tous les quiz réussis.
⚠️ Attention
Certaines fonctions (RECHERCHEX, FILTRE, TRIER, UNIQUE, SI.CONDITIONS) n’existent que dans les versions récentes d’Excel (Microsoft 365, Excel 2021 et plus, Excel pour le web). La formation vous donne à chaque fois une solution qui marche aussi sur les anciennes versions. Les formules sont écrites pour un Excel en français (séparateur point-virgule) ; dans Google Sheets ou un Excel en anglais, les noms et séparateurs changent.
Ce dont vous avez besoin : les bases d’Excel (saisir, faire une somme, recopier une formule) et un ordinateur avec Excel (ou Excel pour le web, gratuit avec un compte Microsoft).