Notion pour freelances : organiser clients, projets et factures
Pour organiser une activité de freelance dans Notion : créez un espace avec 5 pages (Tableau de bord, Clients, Projets, Tâches, Factures), transformez Clients, Projets, Tâches et Factures en bases de données avec les bonnes propriétés (statut, dates, montant en FCFA), reliez-les par des relations (chaque projet à son client, chaque facture à son projet), créez des vues filtrées (projets en cours, factures impayées avec leur somme), rassemblez ces vues sur un tableau de bord, et faites une revue de 20 minutes chaque semaine.
- 6 chapitres · 22 contenus
- 6 quiz
- 4h
- Débutant
- Certificat inclus
Ce que vous saurez faire
- Comprendre les pages, les blocs et les bases de données de Notion
- Choisir les bonnes propriétés : statut, dates, montant, sélection, relation
- Créer des vues tableau, liste, calendrier et kanban, avec filtres et tris
- Construire des bases Clients, Projets, Tâches et Factures reliées entre elles
- Voir en un clic les factures impayées, leur total et celles en retard
- Assembler un tableau de bord freelance d'une page
- Gagner du temps avec des modèles réutilisables
- Tenir son système à jour avec une routine hebdomadaire
Programme de la formation
1 Découvrir Notion 4 contenus
- Qu’est-ce que Notion aperçu gratuit
- Pages et blocs
- Organiser son espace de freelance
- Quiz — Découvrir Notion
2 Les bases de données Notion 4 contenus
- Qu’est-ce qu’une base de données
- Les propriétés
- Les vues
- Quiz — Les bases de données Notion
3 Gérer ses clients et ses projets 4 contenus
- Une base « Clients »
- Une base « Projets / Missions »
- Relier clients et projets
- Quiz — Gérer ses clients et ses projets
4 Suivre tâches et factures 4 contenus
- Une base « Tâches »
- Suivre ses factures et paiements
- Un tableau de bord freelance
- Quiz — Suivre tâches et factures
5 Gagner du temps et durer 4 contenus
- Les modèles (templates)
- Bonnes habitudes d’organisation
- Aller plus loin et adapter
- Quiz — Gagner du temps et durer
6 Évaluation finale 2 contenus
- Examen final
- Votre espace freelance dans Notion
Description
En résumé
Pour organiser une activité de freelance dans Notion : créez un espace avec 5 pages (Tableau de bord, Clients, Projets, Tâches, Factures), transformez Clients, Projets, Tâches et Factures en bases de données avec les bonnes propriétés (statut, dates, montant en FCFA), reliez-les par des relations (chaque projet à son client, chaque facture à son projet), créez des vues filtrées (projets en cours, factures impayées avec leur somme), rassemblez ces vues sur un tableau de bord, et faites une revue de 20 minutes chaque semaine.
En freelance, vous êtes à la fois commercial, chef de projet et comptable… et tout est dans votre tête. Les informations des clients sur WhatsApp, les délais dans un carnet, les factures dans un coin du téléphone. Jusqu’au jour où l’on oublie une relance, où l’on cherche un numéro pendant dix minutes, ou où l’on laisse filer une facture impayée.
Avec un fil rouge concret, Cheikh, freelance qui construit son système leçon après leçon, vous apprenez à tout réunir dans Notion, un outil gratuit pour un usage individuel. Pages et blocs, puis le cœur de l’outil : les bases de données, leurs propriétés et leurs vues. Vous créez vos bases Clients, Projets, Tâches et Factures, vous les reliez entre elles, et vous assemblez un tableau de bord d’une page qui montre l’essentiel : ce qui est en cours, ce qui est en retard, ce qu’on vous doit.
Enfin, vous gagnez du temps avec des modèles (fiche projet, facture) et une routine hebdomadaire de 20 minutes pour que votre système reste vivant.
Prérequis
- Un ordinateur (recommandé pour la mise en place) ou un smartphone
- Un compte Notion gratuit
- Aucune connaissance technique n'est nécessaire
Pour qui ?
- Freelances qui gèrent plusieurs clients et projets à la fois
- Prestataires de services, consultants et créatifs indépendants
- Entrepreneurs qui veulent centraliser leur organisation
- Toute personne débordée par des informations éparpillées
Votre formateur
Questions fréquentes
Notion est-il gratuit ?
Notion propose un plan gratuit pour un usage individuel, suffisant pour tout ce qui est construit dans la formation. Certaines fonctions avancées (historique long, travail en équipe étendu, intelligence artificielle) relèvent des plans payants ; les limites du plan gratuit évoluent, vérifiez-les sur le site de Notion.
Notion est-il disponible en français ?
Oui, l'interface de Notion peut être affichée en français dans les paramètres. Certains libellés peuvent différer légèrement selon la version de l'application : la formation indique la fonction à chercher, pas seulement le nom du bouton.
Peut-on utiliser Notion sur téléphone ?
Oui. L'application mobile permet de consulter et de mettre à jour vos bases au quotidien. Pour la mise en place initiale (bases, relations, vues), un ordinateur est beaucoup plus confortable.