Gestion de projet et suivi-évaluation : cadre logique, indicateurs et rapports

Ce que vous saurez faire

Comprendre le cycle de projet et la gestion axée sur les résultats
Construire un arbre à problèmes et un arbre à objectifs
Rédiger un cadre logique complet et cohérent
Formuler des indicateurs SMART avec référence et cible
Élaborer un chronogramme et un budget simples
Mettre en place un plan de suivi-évaluation et des outils de collecte
Contrôler la qualité des données, analyser et rédiger un rapport d'avancement
Comprendre les évaluations et les six critères du CAD de l'OCDE

Programme de la formation

1 Les bases de la gestion de projet 4 contenus

Qu’est-ce qu’un projet ? Le cycle de projet aperçu gratuit
La gestion axée sur les résultats et la chaîne de résultats
Parties prenantes et arbre à problèmes
Quiz — les bases

2 Concevoir le projet 4 contenus

Le cadre logique
Des indicateurs SMART
Planifier : chronogramme et budget
Quiz — concevoir le projet

3 Le système de suivi-évaluation 4 contenus

Le plan de suivi-évaluation
Collecter les données
La qualité des données
Quiz — le système de S&E

4 Analyser, rapporter, gérer les écarts 4 contenus

Analyser les données
Le rapport d’avancement
Gérer les risques et les écarts
Quiz — analyser et rapporter

5 Évaluer et apprendre 5 contenus

Les évaluations et les critères du CAD de l’OCDE
Termes de référence et méthodologie
Capitalisation et apprentissage
Examen final — gestion de projet et S&E
Cadre logique et plan de suivi-évaluation d’un projet

Description

En résumé

Le suivi-évaluation (S&E) consiste à mesurer en continu l'avancement d'un projet (suivi) et à juger périodiquement ses résultats (évaluation). On part d'une chaîne de résultats et d'un cadre logique, on définit des indicateurs SMART avec une valeur de référence et une cible, on organise la collecte dans un plan de S&E, puis on analyse les données, on rédige des rapports et on évalue le projet selon les critères de pertinence, cohérence, efficacité, efficience, impact et durabilité.

Les ONG, les projets financés par les bailleurs, les collectivités et de plus en plus d’entreprises recherchent des profils capables de concevoir un projet, le suivre et en rendre compte. C’est le cœur des postes de chargé(e) de projet, d’assistant(e) de suivi-évaluation et de responsable S&E.

Cette formation vous apprend la méthode utilisée par la plupart des bailleurs : la gestion axée sur les résultats. Vous construisez une chaîne de résultats, un arbre à problèmes, un cadre logique complet avec des indicateurs SMART, un chronogramme et un budget. Vous mettez ensuite en place le système de suivi-évaluation : plan de S&E, outils de collecte (fiches, enquêtes sur téléphone), contrôle de la qualité des données, analyse, tableau de bord, rapport d’avancement et gestion des risques. Vous terminez par l’évaluation et la capitalisation.

Un projet fictif d’accès à l’eau potable dans douze villages sert de fil rouge du début à la fin. Dans le devoir, vous appliquez la méthode à un projet de votre choix.

Prérequis

Savoir utiliser Excel ou Google Sheets (tableaux, pourcentages)
Un niveau de français écrit correct

Pour qui ?

Candidats aux postes de chargé(e) de projet, assistant(e) S&E, chargé(e) de programme
Agents d'ONG, d'associations, de collectivités et de projets financés
Étudiants en gestion de projet, développement, sociologie, économie
Entrepreneurs sociaux qui répondent à des appels à projets

Votre formateur

eSoucoulou

Questions fréquentes

Cette formation suffit-elle pour postuler à un poste de suivi-évaluation ?

Elle couvre les compétences de base demandées pour un poste d'assistant(e) ou de chargé(e) de suivi-évaluation junior. Les postes confirmés demandent en plus de l'expérience et souvent des compétences en statistiques et en logiciels d'analyse.

Quelle différence entre suivi et évaluation ?

Le suivi est continu : il mesure régulièrement l'avancement des activités et des indicateurs. L'évaluation est ponctuelle : elle juge, à un moment donné, la pertinence, l'efficacité, l'efficience, l'impact et la durabilité du projet.

Faut-il connaître les statistiques ?

Non pour cette formation : les calculs utilisés sont des pourcentages, des moyennes et des taux de réalisation. Les méthodes statistiques avancées font l'objet d'une spécialisation.

Les méthodes enseignées sont-elles reconnues par les bailleurs ?

La gestion axée sur les résultats, le cadre logique et les critères d'évaluation du CAD de l'OCDE sont des références largement utilisées. Chaque bailleur a cependant ses propres modèles : adaptez toujours vos documents à son format.