Bureautique pro : Word, Excel et Google Docs pour l’emploi de bureau
La bureautique professionnelle regroupe les gestes attendus d'un employé de bureau : classer et nommer ses fichiers, utiliser les raccourcis clavier, rédiger un document Word structuré avec des styles et un courrier administratif, organiser un tableau Excel avec filtres et tableau croisé dynamique, collaborer sur Google Docs et Sheets, écrire des e-mails professionnels et présenter des résultats clairement.
- 5 chapitres · 20 contenus
- 5 quiz
- 5h
- Débutant
- Certificat inclus
Ce que vous saurez faire
- Classer et nommer vos fichiers pour tout retrouver rapidement
- Utiliser les 20 raccourcis clavier qui font gagner du temps chaque jour
- Produire un document Word structuré avec styles et table des matières
- Rédiger et mettre en page un courrier administratif
- Organiser un tableau Excel avec filtres, tableau croisé dynamique et graphique
- Collaborer sur Google Docs et Sheets (commentaires, suggestions, historique)
- Écrire des e-mails professionnels et préparer une présentation claire
Programme de la formation
1 Organiser son poste de travail 4 contenus
- Nommer et ranger ses fichiers aperçu gratuit
- Les raccourcis clavier qui font gagner une heure par jour
- Le cloud : sauvegarder et partager sans perdre le contrôle
- Quiz — organiser son poste
2 Word : des documents propres et professionnels 4 contenus
- Les styles et la table des matières
- Le courrier administratif
- Tableaux, en-têtes, numéros de page et PDF
- Quiz — Word
3 Excel au bureau 4 contenus
- Des tableaux propres : mise sous forme de tableau, filtres, tris
- Le tableau croisé dynamique
- Graphiques et impression
- Quiz — Excel au bureau
4 Google Docs, Sheets et travail à plusieurs 4 contenus
- Google Docs : commentaires, suggestions et historique
- Google Sheets et Google Forms : collecter des informations
- L’e-mail professionnel
- Quiz — Google et e-mails
5 Présenter et assembler : le cas complet 4 contenus
- Une présentation claire en 10 règles
- Cas complet : le rapport mensuel d’une assistante
- Examen final — bureautique pro
- Votre propre rapport mensuel
Description
En résumé
La bureautique professionnelle regroupe les gestes attendus d'un employé de bureau : classer et nommer ses fichiers, utiliser les raccourcis clavier, rédiger un document Word structuré avec des styles et un courrier administratif, organiser un tableau Excel avec filtres et tableau croisé dynamique, collaborer sur Google Docs et Sheets, écrire des e-mails professionnels et présenter des résultats clairement.
Dans une offre d’emploi d’assistant(e), de secrétaire, de commercial ou de gestionnaire, la ligne « maîtrise de l’outil informatique » revient toujours. Cette formation vous apprend ce que cette ligne veut dire concrètement, et comment le prouver dès la première semaine.
Vous apprenez à classer vos fichiers pour tout retrouver en 10 secondes, à travailler plus vite grâce aux raccourcis clavier, à produire des documents Word propres (styles, table des matières, courrier administratif), à organiser des tableaux Excel avec filtres, tableaux croisés dynamiques et graphiques, à collaborer sur Google Docs et Sheets, à écrire des e-mails professionnels et à préparer une présentation claire.
Tout se termine par un cas complet : le rapport mensuel d’une assistante, des données brutes jusqu’à l’e-mail envoyé au directeur.
Prérequis
- Un ordinateur (Windows de préférence) avec Word et Excel, ou un compte Google gratuit
- Savoir allumer l'ordinateur, utiliser la souris et le clavier
Pour qui ?
- Candidats à un poste d'assistant(e), de secrétaire, d'agent administratif ou commercial
- Employés qui veulent gagner en efficacité et en crédibilité
- Étudiants qui préparent leur insertion professionnelle
Votre formateur
Questions fréquentes
Faut-il avoir Microsoft Office pour suivre la formation ?
Non. Tout ce qui est montré dans Word et Excel existe aussi dans Google Docs et Google Sheets, gratuits avec un compte Google, ou dans Word et Excel en ligne (gratuits avec un compte Microsoft).
Le niveau est-il adapté à un débutant ?
Oui, à condition de savoir utiliser une souris et un clavier. Les notions sont présentées pas à pas, avec des exercices corrigés.
Quelle différence avec la formation gratuite sur les 10 formules Excel ?
La formation gratuite se concentre sur les formules. Celle-ci couvre l'ensemble du poste de bureau : fichiers, Word, courrier, Excel (tableaux, filtres, tableaux croisés dynamiques, graphiques), Google, e-mails et présentations.
Les raccourcis clavier marchent-ils sur Mac ?
La plupart existent avec la touche Cmd à la place de Ctrl. La formation indique les raccourcis Windows, les plus courants dans les bureaux d'Afrique francophone.